Thời hạn công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản theo quy định
Thời hạn công chứng văn bản là yếu tố quan trọng mà người dân cần nắm rõ khi thực hiện thủ tục thỏa thuận phân chia di sản thừa kế. Việc hiểu đúng quy định giúp hồ sơ được giải quyết nhanh, tránh sai sót pháp lý và giảm rủi ro khi làm thủ tục liên quan đến tài sản. Các quy định hiện hành đã quy định rất chi tiết về thời hạn, trình tự và cách giải quyết trong từng trường hợp cụ thể.
>>> Xem thêm: Điều gì khiến Văn phòng công chứng trở thành lựa chọn an toàn cho giao dịch tài sản lớn?
I. Khái niệm văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 🏛️
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế là tài liệu pháp lý do những người thừa kế hợp pháp lập ra, nhằm thống nhất về phần tài sản mỗi người được hưởng sau khi người để lại di sản qua đời.
Loại văn bản này cần phải công chứng để đảm bảo:
Tính pháp lý, minh bạch
Hạn chế tranh chấp giữa các đồng thừa kế
Thuận tiện cho việc sang tên sổ đỏ, căn hộ, xe…
II. Căn cứ pháp lý quy định về thời hạn công chứng văn bản 📜
Theo Luật Công chứng 2014, đặc biệt là Điều 43, Điều 44 và Điều 46, quy định rõ thời hạn giải quyết công chứng với hồ sơ hợp lệ như sau:
Hồ sơ công chứng thông thường phải được xử lý trong ngày
Trường hợp phức tạp có thể kéo dài nhưng không quá 02 ngày làm việc
Trường hợp phải xác minh, giám định tài liệu thì được phép kéo dài nhưng vẫn phải thông báo cho người yêu cầu công chứng
👉 Những quy định này áp dụng trực tiếp cho công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
III. Thời hạn công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản theo quy định hiện hành ⏳
1. Thời hạn công chứng văn bản khi hồ sơ đầy đủ – hợp lệ ✅
Được giải quyết ngay trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ, không tranh chấp, không có yếu tố nước ngoài.
Nếu tiếp nhận trễ sau giờ làm việc, thời hạn chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ là gì và tại sao được xem là giải pháp pháp lý quan trọng cho người sử dụng đất?
2. Thời hạn công chứng văn bản đối với hồ sơ phức tạp 🔍
Các trường hợp:
Có tranh chấp tiềm ẩn
Di sản có giá trị lớn
Tài sản thuộc nhiều khu vực khác nhau
👉 Thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 02 ngày.
3. Thời hạn công chứng văn bản khi phải xác minh, giám định 📑
Nếu giấy tờ có dấu hiệu nghi ngờ hoặc cần xác minh:
Thời hạn được kéo dài tùy vào thời gian xác minh thực tế
Phòng công chứng bắt buộc thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu
Đây là trường hợp pháp luật cho phép kéo dài thời hạn để đảm bảo tính chính xác của tài liệu.
IV. Ví dụ minh họa thực tế giúp dễ hiểu 📘
Ví dụ: Gia đình ông H có 3 người con. Sau khi ông mất, các con muốn phân chia di sản là căn nhà 2 tầng. Hồ sơ bao gồm:
Giấy chứng tử
Giấy tờ nhà đất
Giấy tờ tùy thân
Sơ đồ phân chia di sản
📌 Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ – không tranh chấp → Văn bản được công chứng trong ngày.
📌 Trường hợp 2: Một người con sinh sống ở nước ngoài → Văn phòng công chứng cần xác minh giấy tờ, thời hạn xử lý có thể kéo dài 3–5 ngày tùy việc xác minh mẫu chữ ký hoặc giấy ủy quyền.
📌 Trường hợp 3: Tranh chấp về phần được hưởng → Hồ sơ bị tạm dừng, chỉ giải quyết khi các bên thống nhất. Thời hạn công chứng được tính lại từ đầu khi nộp lại hồ sơ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng được thực hiện theo trình tự pháp lý nào theo Luật Công chứng?
V. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản 🗂️
Giấy chứng tử của người để lại di sản
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản
CMND/CCCD của tất cả người thừa kế
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ
Văn bản từ chối nhận di sản (nếu có)
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp rút ngắn tối đa thời hạn công chứng văn bản.
VI. Lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng 🖋️
Tất cả người thừa kế phải có mặt hoặc ủy quyền hợp lệ
Trường hợp có người thừa kế là trẻ em, phải có người giám hộ
Không được công chứng khi đang có tranh chấp
Văn bản công chứng có hiệu lực ngay và dùng để sang tên tài sản
VII. Kết luận ✅
Thời hạn công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản được pháp luật quy định rõ ràng, giúp bảo đảm tính minh bạch, công bằng và thuận tiện trong quá trình sang tên tài sản. Người dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thống nhất giữa các bên và nắm rõ quy định để quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
