Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại văn phòng công chứng
Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là bước quan trọng giúp các đồng thừa kế xác lập quyền hợp pháp đối với tài sản được để lại. Việc công chứng văn bản này đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp và được pháp luật công nhận. Người dân cần nắm rõ hồ sơ, quy trình, căn cứ pháp lý để việc công chứng diễn ra nhanh chóng, đúng quy định.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng giúp kiểm chứng tính minh bạch của hợp đồng thương mại như thế nào?
I. Khái niệm và ý nghĩa của công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản ✅
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản là văn bản do các đồng thừa kế lập để tự thỏa thuận về phần di sản mà mỗi người được hưởng.
Ý nghĩa:
Giúp phân chia di sản theo ý chí của các đồng thừa kế.
Tránh tranh chấp, mâu thuẫn trong quá trình phân chia.
Là căn cứ để đăng ký sang tên nhà đất, tài sản theo quy định.
II. Căn cứ pháp lý về thủ tục công chứng văn bản 🏛️
Căn cứ theo:
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về thừa kế và phân chia di sản.
Luật Công chứng 2014 – quy định thẩm quyền và trình tự công chứng.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP – quy định chi tiết về chứng thực và công chứng.
Theo Luật Công chứng:
Văn bản phân chia di sản bắt buộc phải được công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.
Người yêu cầu phải cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc tài sản và quan hệ thừa kế.
III. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục công chứng văn bản 📚
1. Hồ sơ về người để lại di sản
Giấy chứng tử
Giấy tờ tùy thân của người đã mất (nếu còn)
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ người dân giải quyết các thủ tục pháp lý phức tạp như thế nào?
2. Hồ sơ chứng minh quan hệ thừa kế
Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn
Tờ khai nhân khẩu (nếu cần)
Giấy cam kết không còn người thừa kế khác (nếu có)
3. Hồ sơ về tài sản thừa kế
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
Giấy tờ chứng minh tài sản hợp pháp khác
4. Giấy tờ của người thừa kế
CCCD/CMND
Sổ hộ khẩu
Văn bản ủy quyền (nếu có)
IV. Trình tự thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại văn phòng công chứng 🕒
1. Nộp hồ sơ và thủ tục công chứng văn bản
Khách hàng nộp hồ sơ cho Văn phòng công chứng để kiểm tra và tiếp nhận.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng phải đáp ứng những điều kiện pháp lý nào để có giá trị hiệu lực?
3. Soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Công chứng viên dựa trên thông tin cung cấp để soạn thảo văn bản.
4. Ký văn bản và đóng dấu công chứng
Tất cả đồng thừa kế ký trước mặt công chứng viên. Văn bản được đóng dấu và có giá trị pháp lý ngay sau đó.
V. Thời gian và chi phí công chứng văn bản 💵
1. Thời gian giải quyết thủ tục công chứng văn bản
Thông thường từ 1–2 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ. Trường hợp cần xác minh thêm có thể kéo dài 3–5 ngày.
2. Chi phí công chứng và thủ tục công chứng văn bản
Gồm:
Phí công chứng
Chi phí soạn thảo
Chi phí xác minh hoặc sao y (nếu có)
Chi phí tùy thuộc vào giá trị di sản theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.
VI. Ví dụ minh họa thực tế thủ tục công chứng văn bản 🧩
Gia đình ông Minh có một mảnh đất 120 m² trị giá 2 tỷ đồng. Ông Minh mất và để lại di sản cho 3 người con. Ba người thống nhất phân chia như sau:
Con trai cả nhận 50%
Hai người con còn lại nhận mỗi người 25%
👉 Cả ba đến Văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Hồ sơ đầy đủ ⇒ công chứng hoàn tất trong 24 giờ
Chi phí dựa trên giá trị tài sản 2 tỷ đồng thông qua biểu phí
Sau khi có văn bản công chứng, các con tiến hành thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký đất đai.
VII. Lưu ý quan trọng khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản ⚠️
Tất cả người thừa kế phải có mặt, trừ trường hợp có ủy quyền hợp pháp
Hồ sơ phải đúng – đủ – rõ ràng để không kéo dài thời gian thẩm định
Nếu có người thừa kế ở nước ngoài ⇒ cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ liên quan
Tài sản không rõ nguồn gốc sẽ không được công chứng
Kết luận ✅
Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là bước không thể thiếu để việc phân chia tài sản thừa kế được pháp luật công nhận và đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy trình và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và an toàn. Đây là giải pháp quan trọng để tránh tranh chấp và đảm bảo sự minh bạch trong phân chia di sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
