Quy trình xử lý hóa đơn khi công ty tạm ngừng kinh doanh
Khi gặp phải hóa đơn của công ty tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có thể chịu rủi ro về sử dụng hóa đơn không hợp pháp. Quy trình xử lý hóa đơn của công ty tạm ngừng kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết
1. Quy trình xử lý hóa đơn của công ty tạm ngừng kinh doanh
Khi một doanh nghiệp phát hiện hoặc nhận được thông báo từ cơ quan thuế về việc sử dụng các hóa đơn mua vào từ một công ty đang tạm ngừng kinh doanh, quy trình xử lý sẽ bắt đầu bằng việc xác định thời điểm phát sinh của hóa đơn đầu vào. Cụ thể, doanh nghiệp cần xác định xem hóa đơn được phát sinh trước khi công ty kia tạm ngừng kinh doanh hay sau khi họ ngừng kinh doanh.
– Hóa Đơn Phát Sinh Trước Ngày Công Ty Tạm Ngừng Kinh Doanh:
Nếu hóa đơn được phát sinh trước thời điểm công ty kia tạm ngừng kinh doanh và các giao dịch kèm theo có hóa đơn và chứng từ hợp pháp, doanh nghiệp sẽ được phép khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào và có thể tính chúng vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Phí công chứng theo khung giá mới nhất đang được áp dụng
– Hóa Đơn Phát Sinh Sau Ngày Công Ty Tạm Ngừng Kinh Doanh:
Nếu hóa đơn được phát sinh sau thời điểm công ty kia tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ không được phép khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không thể tính chúng vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Căn cứ vào hướng dẫn được quy định tại Công văn số 13706/BTC-TCT và Công văn số 11797/BTC-TCT, hóa đơn của doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh sẽ được xử lý theo quy tắc trên.
Trường hợp
Cơ quan thuế
Doanh nghiệp
Doanh nghiệp chưa kê khai khấu trừ thuế
Thông báo cho doanh nghiệp biết
Tạm dừng kê khai khấu trừ thuế GTGT, chờ kết quả chính thức của cơ quan có thẩm quyền
Doanh nghiệp đã kê khai khấu trừ thuế/đã được hoàn thuế
– Thông báo cho doanh nghiệp biết – Thanh tra, kiểm tra tại doanh nghiệp để kết luận và xử lý vi phạm theo quy định – Phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật thuế, có dấu hiệu tội phạm thì lập và chuyển hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền để điều tra truy cứu trách nhiệm hình sự
– Kê khai điều chỉnh giảm số thuế GTGT đã khấu trừ; hoặc – Trường hợp doanh nghiệp khẳng định việc mua bán hàng hóa và hóa đơn GTGT đầu vào sử dụng kê khai khấu trừ là đúng quy định thì doanh nghiệp phải cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật
Phát hiện trong kiểm tra hoàn thuế
– Tạm dừng hoàn thuế với số hàng hóa của hóa đơn có dấu hiệu vi phạm – Số hàng hóa không thuộc diện có dấu hiệu vi phạm được thực hiện khấu trừ, hoàn thuế
Thực hiện theo quyết định của cơ quan thuế
2. Hạn chế rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tửbằng cách nào?
Để hạn chế rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp sau:
– Kiểm Tra và Xác Minh Giao Dịch Thực Tế: Trước khi chấp nhận hóa đơn, doanh nghiệp nên kiểm tra và xác minh thông tin giao dịch thực tế như hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có), quy trình giao nhận hàng hóa, địa điểm giao nhận, chi phí vận chuyển, nguồn gốc hàng hóa, và thông tin thanh toán.
– Kiểm Tra Tại Website Của Tổng Cục Thuế: Kế toán của doanh nghiệp có thể kiểm tra lại thông tin hóa đơn bằng cách truy cập website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp để kiểm tra tình trạng hóa đơn.
– Tra Cứu Danh Sách Doanh Nghiệp Rủi Ro Về Thuế: Doanh nghiệp có thể tra cứu danh sách các doanh nghiệp rủi ro cao về thuế tại đường link: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/dnrrvt
3. Tra Cứu Doanh Nghiệp Tạm Ngừng Kinh Doanh
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký là gì? Chi phí chứng thực hết bao nhiêu?
Để kiểm tra xem một doanh nghiệp có đang tạm ngừng kinh doanh hay không, bạn có thể thực hiện theo một trong các cách sau:
Cách 1: Tra cứu thông tin hóa đơn qua website của Tổng Cục Thuế.
– Bước 2: Tại Tab “Thông tin người nộp thuế”, nhập một trong các thông tin sau: Mã số thuế, Tên tổ chức cá nhân nộp thuế, Địa chỉ trụ sở kinh doanh, hoặc Số chứng minh thư/Thẻ căn cước người đại diện. Sau đó, nhập mã xác nhận và nhấn “Tra cứu”.
Cách 3: Tra cứu thông tin tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Bước 1: Truy cập trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx và điền thông tin mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu.
– Bước 2: Thông tin doanh nghiệp cần tìm kiếm sẽ hiện ra, sau đó bạn có thể nhấn vào tên công ty để xem thông tin chi tiết của doanh nghiệp.
Trên đây là giải đáp về: Quy trình xử lý hóa đơn khi công ty tạm ngừng kinh doanh. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch