Sử dụng hóa đơn điện tử có nhiều lợi ích, nhưng cũng cần thực hiện các biện pháp để giảm rủi ro liên quan đến việc này. Dưới đây là 3 cách giảm rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
1- Tự kiểm tra, xác minh về giao dịch hóa đơn điện tử
Để đảm bảo tính chính xác và đúng quy định, doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp kiểm tra sau:
– Đối chiếu lại với hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có). – Xác minh về hình thức giao nhận hàng hóa, địa điểm giao nhận hàng hóa.
– Kiểm tra phương tiện vận chuyển hàng hóa, chi phí vận chuyển hàng hóa.
– Xác minh chủ sở hữu hàng hóa và nguồn gốc hàng hóa trước thời điểm giao nhận hàng hóa.
– Xác minh về thanh toán, bao gồm đối tượng nộp tiền vào tài khoản để giao dịch, số lần thực hiện giao dịch, hình thức thanh toán, và chứng từ thanh toán.
– Xác minh về xuất khẩu hàng hóa, bao gồm tờ khai hải quan đã thông quan và vận đơn.
2- Kiểm tra lại thông tin hóa đơn điện tử có trong giao dịch
– Với hóa đơn điện tử, có thể tra cứu thông tin hóa đơn theo hướng dẫn Thông tư 78.
– Với hóa đơn giấy trước đây, khi tiếp nhận hóa đơn, kế toán kiểm tra lại thông tin bằng cách truy cập vào trang web http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn để biết về tình trạng hóa đơn đó.
3- Tra cứu danh sách doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế
Việc kiểm tra thông tin doanh nghiệp rủi ro cao về thuế là quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định thuế. Tuy nhiên, như bạn đã nêu, quy trình kiểm tra thông tin này có thể gặp một số hạn chế và khó khăn. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thực hiện các biện pháp sau:
Liên hệ với cơ quan thuế: Bạn có thể liên hệ với cơ quan thuế địa phương hoặc cơ quan thuế cấp cao hơn để tra cứu thông tin cụ thể về doanh nghiệp cần kiểm tra. Họ có thể cung cấp thông tin chính xác và hỗ trợ bạn trong quá trình kiểm tra.
Sử dụng dịch vụ của phần mềm: Một số phần mềm quản lý thuế và tài chính có thể giúp bạn tra cứu thông tin về doanh nghiệp và xác định các rủi ro liên quan đến thuế. Hãy xem xét sử dụng phần mềm này để dễ dàng quản lý thông tin và thực hiện kiểm tra.
Tương tác với cộng đồng kinh doanh: Tham gia các diễn đàn, nhóm trao đổi thông tin về các doanh nghiệp rủi ro cao về thuế. Có thể bạn sẽ tìm thấy thông tin hữu ích về các doanh nghiệp cụ thể hoặc nhận được lời khuyên từ người khác về cách kiểm tra thông tin.
Trên đây là những điều cần biết liên quan đến điều kiện để hóa đơn nước ngoài hợp lệ. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch