Cách lập hợp đồng mua bán viết tay để tránh tranh chấp
Hợp đồng mua bán viết tay là hình thức giao dịch khá phổ biến, đặc biệt trong mua bán tài sản giữa cá nhân với cá nhân. Tuy nhiên, nếu không lập đúng quy định, hợp đồng dạng này có thể dẫn đến nhiều tranh chấp pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập hợp đồng mua bán viết tay hợp pháp, kèm theo căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế để bạn hạn chế rủi ro.
>>> Xem thêm: Quy trình công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản tại văn phòng công chứng diễn ra thế nào?
1. Hợp đồng mua bán viết tay là gì?
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán. Hợp đồng mua bán viết tay là hợp đồng được lập dưới dạng văn bản viết tay giữa các bên, không thông qua hình thức đánh máy hay soạn thảo điện tử.
Ví dụ minh họa: Anh A bán cho anh B một chiếc xe máy cũ trị giá 25 triệu đồng và hai bên lập giấy bán xe viết tay. Nếu hợp đồng này ghi đầy đủ thông tin, được ký bởi cả hai bên, có người làm chứng khi cần và tài sản đủ điều kiện chuyển nhượng, thì sẽ được pháp luật công nhận.
2. Giá trị pháp lý của hợp đồng mua bán viết tay
Theo quy định của Bộ luật Dân sự, hợp đồng mua bán viết tay vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các điều kiện:
Các bên tham gia có đầy đủ năng lực hành vi dân sự (Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015) Nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội Hình thức hợp đồng phù hợp với loại tài sản giao dịch
Lưu ý: Một số loại tài sản bắt buộc phải lập hợp đồng bằng văn bản có công chứng hoặc chứng thực (ví dụ: mua bán nhà đất theo Điều 167 Luật Đất đai 2013). Nếu chỉ viết tay mà không công chứng, hợp đồng sẽ không được công nhận khi có tranh chấp.
3. Các bước lập hợp đồng mua bán viết tay để tránh tranh chấp
Xác định rõ thông tin của các bên
Hợp đồng cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của bên bán và bên mua. Ví dụ: “Bên bán: Nguyễn Văn C, sinh năm 1985, CMND số 012345678 cấp ngày 12/05/2015 tại Công an TP. Hà Nội…”
Tài sản phải được mô tả rõ ràng, đầy đủ các đặc điểm nhận dạng như loại, số seri, kích thước, màu sắc, tình trạng hiện tại. Ví dụ: “Một chiếc xe máy Honda SH, biển số 29X1-123.45, màu trắng, số khung XXX, số máy YYY, đăng ký lần đầu ngày 20/03/2019…”
Thỏa thuận cụ thể về giá và phương thức thanh toán
Ghi rõ giá bán bằng số và chữ, hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản) và thời điểm thanh toán.
Thỏa thuận về thời điểm và cách thức bàn giao
Quy định rõ khi nào bàn giao tài sản, giấy tờ liên quan và trách nhiệm của bên bán nếu tài sản bị hư hỏng, thiếu giấy tờ.
>>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp sổ đỏ được quy định ra sao và có những điểm mới nào trong năm 2025?
Quy định về giải quyết tranh chấp
Nên ghi điều khoản về phương thức giải quyết tranh chấp như ưu tiên thương lượng, hòa giải, nếu không được thì đưa ra Tòa án có thẩm quyền.
4. Một số lưu ý pháp lý khi lập hợp đồng mua bán viết tay
Nếu tài sản thuộc loại phải đăng ký quyền sở hữu (như nhà đất, ô tô), hợp đồng mua bán viết tay bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực mới có giá trị pháp lý. Nên có ít nhất một người làm chứng ký vào hợp đồng để tăng độ tin cậy. Nên lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản để đối chiếu khi cần. Không sử dụng giấy viết tay mờ, dễ tẩy xóa; nên ký tên và ghi rõ họ tên bên dưới chữ ký.
Ví dụ: Trường hợp anh D mua một mảnh đất từ anh E chỉ bằng hợp đồng viết tay, không công chứng, sau đó xảy ra tranh chấp với người thứ ba, Tòa án đã tuyên hợp đồng vô hiệu do không tuân thủ hình thức bắt buộc theo Luật Đất đai.
Hợp đồng mua bán viết tay là một hình thức giao dịch hợp pháp nếu được lập đúng quy định và áp dụng cho loại tài sản không bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, với các tài sản có giá trị lớn hoặc bắt buộc đăng ký quyền sở hữu, bạn nên thực hiện công chứng hợp đồng để đảm bảo quyền lợi. Việc soạn hợp đồng rõ ràng, chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp các bên tránh được tranh chấp không đáng có về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
