công chứng nhà đất giấy tờ sai sót

Trong các giao dịch bất động sản, giấy tờ đất là cơ sở pháp lý quan trọng để công chứng và đăng ký sang tên. Tuy nhiên, có không ít trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) bị sai sót thông tin như tên chủ sở hữu, số thửa, diện tích, ngày tháng… Vậy khi rơi vào tình huống này, công chứng nhà đất giấy tờ sai sót có được không? Cần xử lý như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết dựa trên quy định pháp luật và thực tiễn.

>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ hết bao nhiêu tiền khi mua nhà? Những chi phí bạn cần lưu ý để tránh bất ngờ

📘 Căn cứ pháp lý khi công chứng nhà đất có giấy tờ sai sót

Một số văn bản pháp luật quan trọng liên quan gồm:

Luật Đất đai 2013 – Điều 106 quy định về điều chỉnh, đính chính GCNQSDĐ khi có sai sót.
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Khoản 1 Điều 86: hướng dẫn cụ thể việc đính chính nội dung sai trong sổ đỏ.
Luật Công chứng 2014, Điều 37: công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực của giấy tờ.
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, quy định biểu mẫu và ghi nhận nội dung trên GCNQSDĐ.

📌 Theo quy định, nếu giấy tờ nhà đất có sai sót về thông tin, nhưng chưa được đính chính thì tổ chức công chứng có quyền từ chối thực hiện công chứng hợp đồng để tránh rủi ro pháp lý.

🔍 Những sai sót phổ biến trong giấy tờ nhà đất

Các lỗi thường gặp về công chứng nhà đất giấy tờ sai sót

📝 Một số lỗi sai phổ biến trong giấy chứng nhận:

❌ Sai họ tên chủ sở hữu (ví dụ: thiếu chữ lót, viết sai chính tả).
❌ Sai số thửa, tờ bản đồ, diện tích.
❌ Sai địa chỉ thửa đất hoặc ranh giới.
❌ Ghi thiếu thông tin người đồng sở hữu (vợ hoặc chồng).

>>> Xem thêm: Giao dịch tưởng hợp lệ nhưng bị từ chối công chứng – Lý do từ văn phòng công chứng

Ví dụ minh họa thực tế về công chứng nhà đất giấy tờ sai sót

📌 Ví dụ: Ông A muốn bán mảnh đất có GCN mang tên “Nguyễn Văn B” nhưng tên thật của ông là “Nguyễn Văn Bá”. Đây là lỗi đánh máy trong quá trình cấp giấy. Phòng công chứng từ chối giao dịch và yêu cầu ông A phải làm thủ tục đính chính sổ đỏ trước khi công chứng.

📝 Xử lý thế nào khi công chứng nhà đất giấy tờ sai sót?

Bước 1 – Kiểm tra và xác định loại sai sót công chứng nhà đất giấy tờ sai sót

📋 Đầu tiên, chủ sở hữu cần kiểm tra toàn bộ thông tin trên GCN để xác định:

Lỗi do in ấn sai thông tin (trách nhiệm của cơ quan cấp giấy).
Lỗi do kê khai sai từ phía người sử dụng đất.

Xem thêm: Đất không thể canh tác khi bị thu hồi có được bồi thường hay không?

Việc xác định rõ nguyên nhân sẽ ảnh hưởng đến thủ tục đính chính.

Bước 2 – Làm hồ sơ đính chính sổ đỏ

📎 Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị đính chính GCN (theo mẫu).
Bản gốc GCNQSDĐ bị sai.
Giấy tờ chứng minh thông tin đúng (CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh…).
Biên bản xác minh hoặc văn bản xác nhận của UBND cấp xã (nếu có).

🗂️ Nơi nộp: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc bộ phận một cửa cấp huyện.
⏱️ Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc.

Bước 3 – Thực hiện công chứng sau khi điều chỉnh

✅ Sau khi được cơ quan chức năng đính chính giấy chứng nhận, người sử dụng đất mới có thể:

Ký hợp đồng chuyển nhượng/mua bán tại phòng công chứng.
Thực hiện thủ tục sang tên và đăng bộ tại UBND quận/huyện.

⚠️ Rủi ro nếu không đính chính giấy tờ đất trước khi công chứng

Hợp đồng có thể bị từ chối công chứng nhà đất giấy tờ sai sót

🚫 Tổ chức công chứng sẽ từ chối hợp đồng có giấy tờ sai sót do vi phạm Điều 37 Luật Công chứng 2014. Nếu vẫn ký, công chứng viên có thể bị xử lý hành chính hoặc bị khiếu nại.

Không sang tên được tại cơ quan nhà nước

🛑 Cơ quan đăng ký đất đai sẽ không chấp nhận giấy tờ không trùng khớp thông tin để làm thủ tục sang tên. Giao dịch có thể bị treo vô thời hạn.

Tranh chấp về sau rất khó giải quyết

⚖️ Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, người mua khó bảo vệ quyền lợi nếu hợp đồng dựa trên giấy tờ sai lệch. Có thể bị tòa tuyên vô hiệu.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở có áp dụng với hợp đồng thế chấp không?

💡 Lời khuyên dành cho người mua và người bán

Người bán cần chủ động kiểm tra giấy tờ

✅ Trước khi ra phòng công chứng, hãy:

Đối chiếu thông tin GCN với CMND, sổ hộ khẩu.
Nếu có sai sót, chủ động liên hệ Văn phòng đăng ký đất đai để sửa.

Người mua cần kiểm tra pháp lý kỹ lưỡng

🔍 Trước khi đặt cọc hay ký hợp đồng:

Yêu cầu người bán cung cấp bản photo sổ đỏ, kiểm tra kỹ thông tin.
Có thể tra cứu tại văn phòng công chứng hoặc thuê luật sư tư vấn đất đai để kiểm tra pháp lý.

Kết luận: Không thể công chứng nhà đất giấy tờ sai sót

Việc công chứng nhà đất giấy tờ sai sót là không thể thực hiện hợp pháp nếu chưa qua thủ tục đính chính. Để bảo đảm quyền lợi cho cả bên bán và bên mua, hãy ưu tiên kiểm tra – sửa sai – công chứng theo đúng trình tự. Đừng để sai một chữ… mất cả cơ hội giao dịch!

Xem thêm: Quy trình khám bệnh nghề nghiệp bao gồm những gì?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng chia tách nhà đất: Cách xử lý khi có tranh chấp

>>> Cần lưu ý gì khi ký kết hợp đồng thế chấp nhà đất?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất: Tại sao cần phải công chứng và cách thực hiện

>>> Dịch công chứng tiếng Indonesia – Cần gì ngoài bản chính?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.