Công chứng hợp đồng mua bán xe có phải đăng ký tại Sở Tư pháp không?
Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe, nhiều người thắc mắc: “Liệu có phải đăng ký hợp đồng tại Sở Tư pháp hay không?” Việc hiểu đúng quy định giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh nhầm lẫn pháp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi mua bán hoặc sang tên xe. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết quy định công chứng hợp đồng mua bán xe, đăng ký tại Sở Tư pháp, căn cứ pháp luật, và đưa ra ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm: Cách tra cứu phí dịch vụ tại văn phòng công chứng nhanh và chính xác nhất
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng mua bán xe
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014, Điều 2, khoản 1:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.”
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 430:
“Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.”
Thông tư 257/2016/TT-BTC: Quy định mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự, bao gồm hợp đồng mua bán xe.
✅ Như vậy, công chứng hợp đồng mua bán xe là thủ tục bắt buộc nếu bạn muốn đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.
📝 Công chứng hợp đồng mua bán xe có phải đăng ký tại Sở Tư pháp không?
Theo quy định hiện hành:
Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe, bạn chỉ cần đến văn phòng công chứng được cấp phép để công chứng.
Không bắt buộc phải đăng ký hợp đồng tại Sở Tư pháp.
Lưu ý: Văn phòng công chứng hoạt động theo Giấy phép của Sở Tư pháp, do đó mọi hợp đồng công chứng được lập tại văn phòng đều có giá trị pháp lý mà không cần đăng ký thêm tại Sở Tư pháp.
📄 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe
Để thủ tục diễn ra nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị:
📌 Đối với bên bán
CCCD/CMND/hộ chiếu (bản gốc + bản sao)
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
Giấy đăng ký xe (bản gốc để đối chiếu)
📌 Đối với bên mua
CCCD/CMND/hộ chiếu (bản gốc + bản sao)
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú
📌 Giấy tờ xe
Giấy đăng ký xe, cà-vẹt xe
Giấy chứng nhận kiểm định (đối với ô tô)
Hợp đồng mua bán trước (nếu xe đã sang tay nhiều lần)
✅ Mẹo: Chuẩn bị bản photo và bản gốc để công chứng viên đối chiếu và lưu hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian.
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, chi phí công chứng mua bán xe được tính như sau:
Giá trị xe (VNĐ)
Mức phí công chứng
Dưới 50 triệu
50.000 đồng
50 – 100 triệu
100.000 đồng
100 triệu – 1 tỷ
0,1% giá trị xe
Trên 1 tỷ
1.000.000 + 0,06% phần vượt 1 tỷ
Phí soạn thảo hợp đồng: 50.000 – 100.000 đồng
Phí sao y bản chính: 2.000 – 5.000 đồng/trang
Ví dụ minh họa: Anh Nam bán xe ô tô trị giá 500 triệu đồng cho anh Hùng.
Phí công chứng: 500 triệu × 0,1% = 500.000 đồng
Phí soạn thảo hợp đồng: 70.000 đồng
Tổng chi phí: 570.000 đồng
⏱️ Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe
🏢 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hai bên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân, giấy tờ xe, hợp đồng dự kiến.
🖋️ Bước 2: Soạn thảo hợp đồng
Có thể sử dụng mẫu hợp đồng của văn phòng công chứng hoặc soạn trước nội dung hợp đồng để tiết kiệm thời gian.
📑 Bước 3: Ký kết tại văn phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra bản gốc giấy tờ, đối chiếu với bản photo
Hai bên ký trước mặt công chứng viên
Văn phòng công chứng lưu hồ sơ hợp pháp, trả bản gốc giấy tờ cho các bên
📬 Bước 4: Sang tên xe
Sau khi công chứng, bên mua mang hợp đồng công chứng và giấy tờ xe đến Cục Cảnh sát Giao thông hoặc Phòng Cảnh sát Giao thông địa phương để làm thủ tục sang tên.
✅ Chỉ cần thực hiện tại văn phòng công chứng được cấp phép
✅ Không phải đăng ký tại Sở Tư pháp
✅ Bản hợp đồng công chứng có giá trị pháp lý để sang tên xe, giải quyết tranh chấp
Hiểu rõ quy định này giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn pháp lý và tránh rủi ro khi mua bán xe.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
