Công chứng hợp đồng xe có cần phải nộp bản gốc giấy tờ không?
Khi thực hiện công chứng hợp đồng xe, nhiều người thường lo lắng liệu có phải nộp lại bản gốc giấy tờ xe cho văn phòng công chứng hay không. Việc hiểu rõ quy định pháp luật trong trường hợp này giúp bạn tránh mất thời gian, công sức và đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp đối với phương tiện của mình.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm thực tế khi đến văn phòng công chứng làm hợp đồng mua bán nhà đất
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng xe
Công chứng hợp đồng xe được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng năm 2014, Điều 2, khoản 1:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.”
Bộ luật Dân sự năm 2015, Điều 430:
“Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.”
Thông tư số 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính: Quy định về mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự, trong đó có hợp đồng mua bán, tặng cho, ủy quyền xe ô tô, xe máy.
Từ các căn cứ trên có thể khẳng định: ✅ Việc công chứng hợp đồng xe là thủ tục pháp lý bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch và được cơ quan nhà nước chấp nhận khi sang tên, chuyển nhượng.
🧾 Công chứng hợp đồng xe có cần nộp bản gốc giấy tờ không?
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng chỉ phải xuất trình bản gốc giấy tờ để đối chiếu, không phải nộp lại bản gốc cho tổ chức hành nghề công chứng.
Trích luật: “Người yêu cầu công chứng phải nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để đối chiếu; công chứng viên có quyền kiểm tra, đối chiếu và ghi nhận việc đã xem bản chính trong hồ sơ công chứng.”
👉 Như vậy:
Không cần nộp bản gốc giấy tờ xe.
Bạn chỉ cần mang bản gốc để công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp và đối chiếu thông tin.
Văn phòng công chứng sẽ lưu bản sao có chứng thực hoặc bản photo trong hồ sơ để làm căn cứ lưu trữ.
Điều này giúp người dân giữ an toàn giấy tờ gốc, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp cho giao dịch.
>>> Xem thêm:Dịch vụ làm sổ đỏtrọn gói có thật sự giúp tiết kiệm thời gian và chi phí không?
📄 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng xe
Để công chứng hợp đồng mua bán hoặc ủy quyền xe nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng cũ (nếu xe đã chuyển nhượng qua nhiều chủ)
✅ Mẹo nhỏ: Hãy photo sẵn mỗi loại giấy tờ 2 bản, mang bản gốc đi đối chiếu và ghi sẵn thông tin hợp đồng theo mẫu của văn phòng công chứng. Cách này giúp tiết kiệm 15–20 phút khi thực hiện thủ tục.
💰 Chi phí công chứng hợp đồng xe theo quy định
📌 Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC:
Giá trị tài sản/xe (VNĐ)
Mức phí công chứng
Dưới 50 triệu
50.000 đồng
50 – 100 triệu
100.000 đồng
100 triệu – 1 tỷ
0,1% giá trị hợp đồng
Trên 1 tỷ
1.000.000 đồng + 0,06% phần vượt 1 tỷ
Ngoài ra còn có:
Phí soạn thảo hợp đồng: 50.000 – 100.000 đồng
Phí sao y bản chính: 2.000 – 5.000 đồng/trang
Ví dụ minh họa: 👉 Anh Nam bán xe ô tô trị giá 700 triệu đồng. Mức phí công chứng là: 700.000.000 × 0,1% = 700.000 đồng, cộng thêm 70.000 đồng phí soạn hợp đồng. Tổng chi phí: 770.000 đồng.
⏱️ Quy trình công chứng hợp đồng xe
🏢 Bước 1: Nộp hồ sơ và xuất trình bản gốc
Hai bên xuất trình bản chính để công chứng viên kiểm tra, đối chiếu với bản sao.
🧾 Bước 2: Soạn thảo hợp đồng
Bạn có thể:
Dùng mẫu hợp đồng mua bán xe hoặc mẫu hợp đồng ủy quyền xe của văn phòng công chứng,
Hoặc tự soạn trước nội dung, sau đó công chứng viên kiểm tra lại.
🖋️ Bước 3: Ký kết hợp đồng
Hai bên ký trước mặt công chứng viên. Công chứng viên chứng nhận và đóng dấu xác thực.
📬 Bước 4: Nhận kết quả
Nhận lại bản chính hợp đồng đã công chứng
Bản gốc giấy tờ xe được trả lại ngay sau khi đối chiếu
Văn phòng công chứng lưu lại bản sao hồ sơ phục vụ kiểm tra sau này.
Chị Hương (Cầu Giấy, Hà Nội) bán chiếc Kia Morning giá 350 triệu đồng cho anh Long. Cả hai đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ với đầy đủ giấy tờ gốc và bản sao.
Công chứng viên:
Kiểm tra giấy đăng ký xe bản gốc,
Đối chiếu thông tin,
Lưu bản sao chứng thực và trả lại toàn bộ giấy tờ gốc cho chị Hương.
Toàn bộ thủ tục chỉ mất 30 phút, phí công chứng là 350.000 đồng. Kết quả: hợp đồng được công chứng hợp pháp, chị Hương không phải nộp lại bản gốc cho văn phòng công chứng.
✅ Lưu ý khi công chứng hợp đồng xe
🔸 Không nộp bản gốc giấy tờ xe, chỉ mang để đối chiếu.
🔸 Kiểm tra kỹ thông tin trên hợp đồng (biển số, số khung, số máy).
🔸 Nếu ủy quyền cho người khác, cần ghi rõ phạm vi ủy quyền: sử dụng, chuyển nhượng, hay sang tên.
🔸 Giữ lại bản chính hợp đồng công chứng để nộp khi làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe.
Tóm lại, khi thực hiện công chứng hợp đồng xe, bạn không phải nộp lại bản gốc giấy tờ cho văn phòng công chứng. Chỉ cần:
Xuất trình bản gốc để đối chiếu,
Nộp bản sao để lưu hồ sơ, là đã đủ điều kiện để công chứng viên chứng nhận giao dịch hợp pháp.
Việc nắm rõ quy định này giúp bạn bảo vệ tài sản, tiết kiệm thời gian và tránh những hiểu lầm không đáng có khi thực hiện công chứng hợp đồng xe.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
