Hướng dẫn thủ tục công chứng giấy ủy quyền và những giấy tờ cần chuẩn bị
Hiện nay, trong bối cảnh cuộc sống trở nên bận rộn, việc sử dụng giấy ủy quyền ngày càng phổ biến để thay mặt cho việc thực hiện các giao dịch và hợp đồng. Tuy nhiên, có câu hỏi liệu giấy ủy quyền có yêu cầu bắt buộc phải công chứng hay không? Hãy cùng văn phòng công chứng Nguyễn Huệ giải đáp về hướng dẫn thủ tục công chứng giấy ủy quyền và những giấy tờ cần chuẩn bị dưới bài viết này nhé.
1. Khái niệm giấy ủy quyền
Hiện tại, khái niệm về giấy ủy quyền chưa được định nghĩa cụ thể trong bất kỳ văn bản nào. Bộ luật Dân sự năm 2015 chỉ đề cập đến khái niệm “Hợp đồng ủy quyền”. Ngoài ra, trong các văn bản khác, thường sử dụng cụm từ “văn bản ủy quyền” mà không đề cập cụ thể là giấy tờ hay hợp đồng ủy quyền.
Dù vậy, không phải hoàn toàn không có văn bản pháp luật nào đề cập đến giấy ủy quyền. Trong đó, có thể kể đến:
– Khoản 1 Điều 107 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 nêu rõ:
Việc ủy quyền tiến hành các thủ tục liên quan đến việc xác lập, duy trì, gia hạn, sửa đổi, chấm dứt, huỷ bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ phải được lập thành giấy uỷ quyền.
– Điểm b khoản 19 Điều 20 Thông tư số 58/2020/TT-BCA quy định:
Xe của đồng sở hữu khi bán, cho, tặng phải có đủ chữ ký hoặc giấy ủy quyền bán thay của các chủ sở hữu.
Thực tế, giấy ủy quyền là một hình thức đại diện dựa trên ủy quyền, trong đó người ủy quyền có thể thực hiện các hành động mà không cần sự đồng ý của người được ủy quyền.
Tuy nhiên, theo bản chất, giấy ủy quyền vẫn được coi là một giao dịch dân sự. Theo Điều 116 Bộ luật Dân sự, giao dịch dân sự có thể là hành động pháp lý đơn phương để tạo ra, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin sổ đỏ lần đầu nhanh chóng, uy tín tại Hà Nội
Vì vậy, việc sử dụng giấy ủy quyền trong các công việc là những công việc đơn giản, có thể chỉ cần một bên ủy quyền mà không bắt buộc phải sử dụng hợp đồng ủy quyền – loại văn bản cần có sự thỏa thuận giữa các bên.
Như vây, giấy ủy quyền là một hành động pháp lý đơn phương, được thực hiện theo ý chí của một bên, để thực hiện các công việc đơn giản như nộp hồ sơ để cấp Sổ đỏ, nộp phạt vi phạm hành chính…
2. Công chứng giấy ủy quyền có bắt buộc không?
Giấy ủy quyền thường chỉ được sử dụng trong trường hợp ủy quyền đơn giản. Tuy nhiên, đối với các trường hợp phức tạp hơn, các bên thường sử dụng hợp đồng ủy quyền.
Hiện nay, theo quy định của Luật Công chứng, không có quy định cụ thể về việc công chứng giấy ủy quyền, mà chỉ đề cập đến việc công chứng Hợp đồng ủy quyền. Do đó, giấy ủy quyền không được yêu cầu công chứng.
Tuy nhiên, điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định, các trường hợp chứng thực chữ ký có đề cập đến giấy ủy quyền như sau:
Chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.
Do đó, giấy ủy quyền chỉ cần được chứng thực chữ ký trong các trường hợp không liên quan đến thù lao, nghĩa vụ bồi thường, chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc sử dụng bất động sản.
3. Hướng dẫn công chứng ủy quyền
Dựa vào phân tích trước đó, để chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền, cần tuân theo các bước và thủ tục sau đây:
3.1. Các trường hợphướng dẫn công chứng ủy quyền
Việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền chỉ được thực hiện trong các trường hợp được quy định tại khoản 2 của Điều 14 trong Thông tư 01/2020/TT-BTP, bao gồm:
Nộp và nhận hộ các hồ sơ, giấy tờ, trừ khi không được ủy quyền;
Nhận lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp;
Nhờ trông nom nhà cửa;
Vay vốn tại Ngân hàng chính sách xã hội của các thành viên trong hộ gia đình.
Ở những trường hợp khác ngoài những trường hợp này, việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền không được áp dụng, mà thay vào đó, cần thực hiện các thủ tục chứng thực hợp đồng và giao dịch tương ứng.
3.2 Hồ sơ cần có để thực hiện việc hướng dẫn công chứng ủy quyền
Để thực hiện việc chứng thực chữ ký, bên ủy quyền cần sẵn sàng các giấy tờ sau:
Giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hoặc hộ chiếu còn thời hạn…
Giấy tờ liên quan đến quan hệ hôn nhân nếu bên ủy quyền là một cặp vợ chồng hoặc đã từng ly hôn…
Giấy tờ liên quan đến nội dung của ủy quyền như sổ hưu, trợ cấp, phụ cấp…
Ngoài ra, bên ủy quyền cũng cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân và hộ khẩu của bên được ủy quyền.
3.3 Cơ quan thực hiện
Theo quy định tại Điều 5 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền có thể được thực hiện tại các địa điểm sau:
Phòng Tư pháp cấp huyện (khoản 1).
Ủy ban nhân dân cấp xã (khoản 2).
Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (khoản 3).
Công chứng viên tại Phòng/Văn phòng công chứng (khoản 4).
Lưu ý: Việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền có thể thực hiện tại bất kỳ địa phương nào, không phụ thuộc vào địa chỉ cư trú của người yêu cầu, đặc biệt nếu nội dung ủy quyền liên quan đến tài sản động.
Mức phí chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền được quy định trong Quyết định số 1024 của Bộ Tư pháp như sau:
Tại Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng/Văn phòng công chứng: 10.000 đồng mỗi trường hợp.
Tại cơ quan đại diện: 10 USD mỗi bản.
Như vậy, trên đây là giải đáp về việc hướng dẫn thủ tục công chứng giấy ủy quyền và những giấy tờ cần chuẩn bị. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch