Các mẹo giúp quá trình công chứng hợp đồng xe không bị sai sót
Giao dịch mua bán, ủy quyền xe là việc quan trọng, nhưng nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, quá trình công chứng hợp đồng xe có thể phát sinh sai sót, dẫn đến tranh chấp, mất thời gian và tiền bạc. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các mẹo giúp quá trình công chứng hợp đồng xe không bị sai sót, căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa và các thủ tục cần thiết để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ.
>>> Xem thêm: Có nên chọnvăn phòng công chứnggần nhà để tiết kiệm thời gian và chi phí không?
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng xe
Việc công chứng hợp đồng xe được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật:
Luật Công chứng 2014, Điều 2, khoản 1:
“Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.”
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 430:
“Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.”
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562:
Quy định về hợp đồng ủy quyền, bao gồm quyền và nghĩa vụ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Thông tư 257/2016/TT-BTC: Quy định chi phí công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự, trong đó có hợp đồng mua bán và ủy quyền xe.
✅ Như vậy, công chứng hợp đồng xe là thủ tục pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên, tránh tranh chấp về sở hữu, ủy quyền và thanh toán.
🧾 Mẹo giúp quá trình công chứng hợp đồng xe không bị sai sót
Dưới đây là các mẹo thực tiễn giúp bạn tránh sai sót khi công chứng hợp đồng xe:
🔹 1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến văn phòng công chứng
Hồ sơ cần chuẩn bị:
Giấy tờ cá nhân: CCCD/CMND/hộ chiếu, sổ hộ khẩu
Giấy tờ xe: đăng ký xe, cà-vẹt, giấy chứng nhận kiểm định (ô tô)
Hợp đồng dự kiến: bản nháp hoặc mẫu hợp đồng
✅ Mẹo: Mang bản gốc và bản sao công chứng để công chứng viên đối chiếu, tránh việc thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin.
🔹 2. Kiểm tra thông tin chi tiết trên hợp đồng
Trước khi ký, cần kiểm tra:
Biển số xe, số khung, số máy
Thông tin bên bán và bên mua/ủy quyền
Giá trị xe, phương thức thanh toán, thời gian giao nhận xe
🔍 Ví dụ: Anh Tuấn bán xe ô tô cho chị Hằng. Khi kiểm tra hợp đồng, anh phát hiện sai số khung xe trên hợp đồng dự thảo. Nhờ rà soát kỹ, hợp đồng được chỉnh sửa trước khi công chứng, tránh tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Quy trình thực tế khi sử dụngdịch vụ làm sổ hồng cho căn hộ chung cư
🔹 3. Soạn thảo hợp đồng rõ ràng, tránh mập mờ
Điều khoản thanh toán: rõ ràng, ghi chú số tiền, phương thức thanh toán, thời hạn
Phạm vi ủy quyền (nếu có): chỉ rõ quyền sử dụng, quyền bán, quyền sang tên
Cam kết trách nhiệm: nếu xe gặp sự cố, hỏng hóc trước khi bàn giao
📌 Mẹo: Nếu không tự tin soạn thảo, có thể nhờ luật sư kiểm tra hợp đồng công chứng xe để đảm bảo hợp đồng đúng pháp luật.
🔹 4. Kiểm tra chi phí công chứng và phí liên quan
Chi phí công chứng: theo Thông tư 257/2016/TT-BTC (tỷ lệ % giá trị xe hoặc phí cố định)
Phí soạn thảo hợp đồng và sao y: kiểm tra trước để tránh phát sinh bất ngờ
Ví dụ minh họa: Anh Nam công chứng hợp đồng mua xe ô tô 500 triệu đồng. Chi phí công chứng là 500.000 đồng + 50.000 đồng phí soạn thảo. Kiểm tra trước giúp anh chuẩn bị đủ tiền và không bị gián đoạn thủ tục.
🔹 5. Đối chiếu bản gốc giấy tờ xe khi công chứng
Xuất trình bản gốc giấy đăng ký xe và giấy tờ cá nhân để công chứng viên đối chiếu
Văn phòng công chứng sẽ lưu bản sao và trả lại bản gốc cho chủ sở hữu
🔑 Lưu ý: Không nộp bản gốc giấy tờ nếu không cần thiết, tránh mất mát tài sản.
🔹 6. Giữ liên hệ với văn phòng công chứng
Kiểm tra thời gian công chứng, thủ tục ký kết
Hỏi rõ các yêu cầu về hồ sơ bổ sung, phí dịch vụ
💡 Mẹo: Liên hệ trước giúp đặt lịch công chứng, tránh phải chờ lâu hoặc bỏ sót giấy tờ quan trọng.
⏱️ Quy trình công chứng hợp đồng xe chuẩn
Chuẩn bị hồ sơ: giấy tờ cá nhân, giấy tờ xe, hợp đồng dự kiến
Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra, đối chiếu giấy tờ
Ký hợp đồng trước mặt công chứng viên
Nhận bản chính hợp đồng và bản gốc giấy tờ xe
Sử dụng hợp đồng để sang tên hoặc giải quyết tranh chấp
Việc công chứng hợp đồng xe không bị sai sót phụ thuộc vào:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Kiểm tra thông tin chi tiết trên hợp đồng
Soạn thảo hợp đồng rõ ràng
Kiểm tra chi phí công chứng và giấy tờ gốc
Thực hiện đúng các mẹo trên giúp giao dịch mua bán hoặc ủy quyền xe diễn ra nhanh chóng, minh bạch và hợp pháp, tránh rủi ro tranh chấp không đáng có.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
