Chi phí sao y và lưu bản văn bản từ chối nhận di sản tại tổ chức công chứng
Trong quá trình thực hiện thủ tục thừa kế, nhiều người cần sao y văn bản từ chối nhận di sản để nộp cho tòa án, ngân hàng hoặc cơ quan quản lý tài sản. Tuy nhiên, không ít người vẫn chưa hiểu rõ về chi phí sao y, quy trình thực hiện và quy định lưu trữ loại văn bản này tại tổ chức hành nghề công chứng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy định pháp luật, lệ phí cụ thể và thủ tục sao y văn bản từ chối nhận di sản theo quy định mới nhất.
>>> Xem thêm: Tại sao nên đến văn phòng công chứng thay vì chứng thực tại phường?
Khi nào cần sao y văn bản từ chối nhận di sản?
Việc sao y văn bản từ chối nhận di sản thường được thực hiện trong các trường hợp sau:
Khi bản chính bị mất, hư hỏng hoặc không thể sử dụng được;
Khi người lập văn bản cần nộp cho nhiều cơ quan khác nhau (ngân hàng, tòa án, cơ quan thuế…);
Khi cơ quan nhà nước hoặc tổ chức liên quan yêu cầu cung cấp bản sao hợp pháp để xác minh quyền, nghĩa vụ của người thừa kế;
Khi người có quyền lợi liên quan cần chứng minh tình trạng pháp lý của di sản.
>>> Xem thêm: Dịch vụ Công chứng tại nhà cho người già neo đơn – Có hỗ trợ miễn phí?
Quy trình sao y văn bản từ chối nhận di sản
Thủ tục sao y văn bản từ chối nhận di sản tại tổ chức hành nghề công chứng gồm 4 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Người yêu cầu nộp:
Đơn đề nghị sao y (theo mẫu của tổ chức công chứng);
Bản sao hoặc thông tin về số công chứng, ngày công chứng và nơi công chứng ban đầu;
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu);
Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại nơi công chứng ban đầu Người yêu cầu phải đến tổ chức hành nghề công chứng nơi lưu hồ sơ gốc. Trường hợp văn phòng công chứng đã chấm dứt hoạt động, hồ sơ sẽ được bàn giao cho Sở Tư pháp để lưu trữ và trích lục.
Bước 3: Kiểm tra, xác minh và sao y Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh người yêu cầu và tiến hành sao y bản lưu có đóng dấu và chữ ký xác nhận. Bản sao này có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
Bước 4: Nhận kết quả và nộp lệ phí Người yêu cầu nhận bản sao trực tiếp hoặc qua đường bưu điện theo đăng ký ban đầu.
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 111/2021/TT-BTC), mức phí sao y hồ sơ lưu trữ công chứng được quy định như sau:
Nội dung công việc
Mức thu (VNĐ/trang)
Ghi chú
Sao y bản lưu hồ sơ công chứng
5.000 – 20.000
Tùy theo quy định của từng tổ chức công chứng
Cấp thêm bản sao thứ hai trở đi
3.000 – 10.000
Tính theo số trang thực tế
Trích lục hồ sơ công chứng (nếu có yêu cầu riêng)
20.000 – 50.000
Tùy mức độ phức tạp của hồ sơ
👉 Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi tùy vào tỉnh, thành phố và quy định nội bộ của từng văn phòng công chứng.
Quy định về lưu trữ văn bản từ chối nhận di sản
Theo Điều 63 Luật Công chứng 2014:
Hồ sơ công chứng phải được lưu giữ tối thiểu 20 năm kể từ ngày công chứng;
Hồ sơ lưu trữ gồm: bản chính văn bản công chứng, bản sao giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, phiếu yêu cầu công chứng và các tài liệu liên quan;
Hồ sơ lưu trữ có thể được chuyển đổi sang dạng điện tử theo quy định để đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc tra cứu.
Nhờ đó, ngay cả khi bản chính bị mất hoặc tổ chức công chứng thay đổi trụ sở, người yêu cầu vẫn có thể xin trích lục hoặc sao y hợp lệ.
Lưu ý khi yêu cầu sao y văn bản từ chối nhận di sản
Chỉ tổ chức hành nghề công chứng nơi lưu hồ sơ gốc mới có thẩm quyền sao y.
Nếu tổ chức đó chấm dứt hoạt động, phải liên hệ Sở Tư pháp để tra cứu nơi lưu trữ hồ sơ.
Không được tự photo hoặc in lại văn bản công chứng rồi tự ký, vì các bản sao này không có giá trị pháp lý.
Nên giữ lại thông tin số công chứng, quyển số, ngày công chứng để thuận tiện khi yêu cầu sao y.
Kết luận
Việc sao y văn bản từ chối nhận di sản là thủ tục quan trọng giúp người dân có thêm bản sao hợp lệ phục vụ cho các thủ tục pháp lý, hành chính liên quan đến di sản thừa kế. Theo quy định hiện hành, bản sao được công chứng viên chứng thực có giá trị tương đương bản chính, giúp đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
