Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất có nhiều người tham gia — Quy trình chuẩn
Việc công chứng nhà đất nhiều người tham gia không còn là tình huống hiếm gặp, nhất là trong các giao dịch nhà đất thuộc sở hữu chung theo hộ gia đình, thừa kế hoặc đồng sở hữu. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ thủ tục, dễ phát sinh tranh chấp hoặc bị từ chối công chứng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình chuẩn, căn cứ pháp luật và đưa ra ví dụ thực tế dễ hình dung.
>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ hết bao nhiêu tiền cho đất vườn? Những chi phí phụ trợ bạn cần biết trước khi bắt tay vào thủ tục
📘 Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng nhà đất nhiều người tham gia
Các quy định pháp lý chính điều chỉnh thủ tục này gồm:
Luật Công chứng 2014, đặc biệt là Điều 42 và Điều 44 quy định về quyền, nghĩa vụ và thủ tục công chứng hợp đồng.
Bộ luật Dân sự 2015 — quy định về giao dịch dân sự có nhiều chủ thể đồng sở hữu (Điều 219).
Luật Đất đai 2013, khoản 1 Điều 167: yêu cầu công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Nghị định 08/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng.
📌 Lưu ý: Tất cả người có quyền sở hữu hoặc sử dụng đất chung đều phải tham gia công chứng hoặc ủy quyền hợp pháp thì giao dịch mới được công nhận.
📝 Thế nào là công chứng nhà đất nhiều người tham gia?
Khái niệm và các trường hợp phổ biến
👉 Công chứng nhà đất nhiều người tham gia là thủ tục xác thực tại tổ chức hành nghề công chứng, khi tài sản mua bán có từ hai người sở hữu trở lên. Điều này thường gặp ở các tình huống như:
Nhà đất thuộc sở hữu chung vợ chồng.
Quyền sử dụng đất thừa kế từ cha mẹ sang nhiều con.
Giao dịch thay mặt hộ gia đình, tổ chức mà tài sản chung chưa phân chia.
🧩 Ví dụ thực tế: Ông A và bà B là vợ chồng đồng sở hữu thửa đất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Khi muốn bán cho ông C, cả hai vợ chồng đều phải có mặt tại phòng công chứng, hoặc một bên ủy quyền cho bên kia. Nếu chỉ ông A ký hợp đồng, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu.
>>> Xem thêm: Thẩm quyền và giới hạn của Văn phòng Công chứng trong giao dịch dân sự rủi ro cao
📂 Thủ tục công chứng nhà đất nhiều người tham gia – Quy trình chuẩn
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ công chứng nhà đất nhiều người tham gia
📎 Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của tất cả các bên tham gia.
Giấy tờ chứng minh quan hệ sở hữu chung (giấy đăng ký kết hôn, khai nhận di sản thừa kế…).
Hợp đồng chuyển nhượng nhà đất (bản dự thảo).
Văn bản ủy quyền (nếu có người không thể trực tiếp tham gia).
Trẻ em, người mất năng lực hành vi cần người đại diện
👶 Nếu người đồng sở hữu là trẻ vị thành niên, người mất năng lực hành vi dân sự thì phải có người giám hộ hoặc đại diện hợp pháp tham gia.
Đồng thuận là yếu tố bắt buộc công chứng nhà đất nhiều người tham gia
⚠️ Thiếu sự đồng thuận (dù chỉ một người) sẽ dẫn đến vô hiệu hóa toàn bộ hợp đồng.
💡 Ví dụ thực tế: Công chứng nhà đất nhiều người tham gia
Anh em ông T cùng đứng tên một thửa đất do cha mẹ để lại. Khi muốn bán lại cho người mua, có một người em ở nước ngoài không thể về kịp. Ông T lập ủy quyền cho con trai người em, nhưng không được công chứng. Hợp đồng sau đó bị phòng công chứng từ chối. Sau khi có giấy ủy quyền hợp pháp tại Lãnh sự quán Việt Nam, hợp đồng mới được thực hiện.
Kết luận: Hãy đảm bảo đúng quy trình để tránh rủi ro pháp lý
Việc công chứng nhà đất nhiều người tham gia không phức tạp nếu người dân nắm chắc quy trình, chuẩn bị đủ giấy tờ và đảm bảo sự đồng thuận giữa các bên. Đừng ngại liên hệ luật sư hoặc phòng công chứng để được hỗ trợ trong các trường hợp có yếu tố tranh chấp, người ở xa hoặc đồng sở hữu không rõ ràng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
