Công chứng giấy xác nhận không tiền án tiền sự để xin việc: Quy trình, thời gian, chi phí
Nhiều doanh nghiệp hiện nay yêu cầu ứng viên nộp giấy xác nhận không tiền án tiền sự để chứng minh tình trạng pháp lý trong hồ sơ tuyển dụng. Do đó, nhu cầu công chứng xác nhận không tiền án tiền sự trở nên ngày càng phổ biến, đặc biệt đối với các ngành nghề có yêu cầu nghiêm ngặt về nhân thân. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình xin giấy, thời gian giải quyết và mức phí phải nộp khi công chứng. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn đầy đủ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và tránh bị từ chối khi công chứng.
Trong pháp luật Việt Nam không tồn tại một văn bản chính thức có tên “Giấy xác nhận không tiền án tiền sự”. Trên thực tế, đây là cách gọi phổ biến của người dân đối với Phiếu lý lịch tư pháp theo Luật Lý lịch tư pháp 2009.
Có hai loại:
Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân dùng để xin việc, bổ sung hồ sơ hành chính.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp theo yêu cầu cơ quan tố tụng hoặc cá nhân để phục vụ điều tra, tố tụng.
👉 Vì vậy, khi đi xin việc, cơ quan tuyển dụng yêu cầu “xác nhận không tiền án tiền sự” nghĩa là bạn phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 1.
2. Có được công chứng phiếu lý lịch tư pháp không?
✔ Được công chứng
Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp, vì vậy đủ điều kiện để sao y chứng thực hoặc công chứng bản sao theo:
Điều 77 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (chứng thực bản sao từ bản chính)
Điều 62 Luật Công chứng 2014 (công chứng bản sao)
✘ Không được công chứng bản photo mờ, mất góc, tẩy xóa
Công chứng viên được quyền từ chối nếu giấy tờ không xác thực hoặc có dấu hiệu thay đổi nội dung.
Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Trường hợp cần kiểm tra nhiều nơi → không quá 15 ngày
Nộp trực tuyến thường nhanh hơn do giảm thời gian xác minh cư trú.
6. Chi phí phải trả
1. Phí cấp phiếu lý lịch tư pháp
Theo Thông tư 174/2011/TT-BTC:
200.000 đồng/lần đối với công dân Việt Nam
100.000 đồng cho học sinh, sinh viên, người có công, thân nhân liệt sĩ
Miễn phí với người thuộc hộ nghèo, trẻ em mồ côi
>>> Xem thêm: Khi nào nên làm thỏa thuận phân chia di sản quacông chứng thừa kế
2. Phí công chứng bản sao
Áp dụng theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
2.000 đồng/trang (từ trang thứ 2 trở đi mỗi trang 1.000 đồng)
Nhưng không quá 200.000 đồng/tài liệu
Tổng chi phí thường từ 2.000 – 10.000 đồng cho 1 bộ bản sao.
7. Những lỗi thường khiến hồ sơ bị từ chối công chứng
Bản chính phiếu lý lịch tư pháp bị rách, nhòe, tẩy xóa
Thông tin họ tên, ngày sinh không trùng khớp với CCCD
Bản photo quá mờ, bị mất nội dung
Phiếu lý lịch tư pháp hết hạn sử dụng theo yêu cầu của đơn vị tuyển dụng (thường yêu cầu bản dưới 6 tháng)
Không xuất trình được CCCD bản gốc để đối chiếu
Kết luận
Công chứng xác nhận không tiền án tiền sự thực chất là công chứng bản sao Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Quy trình gồm hai giai đoạn: xin phiếu và công chứng, với thời gian khá nhanh và chi phí thấp. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kiểm tra kỹ thông tin nhân thân sẽ giúp bạn tránh bị trả hồ sơ khi xin việc hoặc nộp hồ sơ hành chính.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
