Công chứng hộ khẩu khi đã bỏ sổ giấy: Cần mang gì để được chấp nhận?
Sau khi Nhà nước chính thức bỏ sổ hộ khẩu giấy từ ngày 01/01/2023, người dân gặp không ít vướng mắc khi thực hiện công chứng sổ hộ khẩu để nộp hồ sơ hành chính hoặc hồ sơ công chứng. Việc không còn bản giấy khiến nhiều nơi yêu cầu giấy tờ thay thế, nhưng không phải ai cũng biết phải chuẩn bị những gì để được công chứng viên chấp nhận. Vậy công chứng hộ khẩu trong thời điểm bỏ sổ giấy được thực hiện ra sao và cần mang theo giấy tờ gì? Bài viết dưới đây phân tích chi tiết căn cứ pháp luật và hướng dẫn đầy đủ để bạn chuẩn bị đúng quy định.
1. Sổ hộ khẩu giấy đã bị khai tử – còn công chứng được không?
1.1. Căn cứ pháp luật
Theo Luật Cư trú 2020, từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu giấy chính thức hết giá trị sử dụng.
Điều 38 Luật Cư trú quy định rõ:
“Sổ hộ khẩu đã được cấp có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2022”.
“Từ ngày 01/01/2023, việc quản lý cư trú được thực hiện thông qua Cơ sở dữ liệu cư trú”.
1.2. Kết luận
❌ Không còn công chứng sổ hộ khẩu giấy, vì văn bản này đã không còn hiệu lực. ✔ Thay vào đó, cơ quan công chứng sẽ kiểm tra hoặc yêu cầu giấy tờ thay thế thông tin cư trú theo đúng quy định mới.
Dù không còn sổ hộ khẩu giấy, nhưng nhiều hồ sơ tư pháp – hành chính như thừa kế, ủy quyền, giao dịch nhà đất… vẫn cần chứng minh nơi cư trú.
Theo Điều 14 Nghị định 104/2022/NĐ-CP, công dân có thể sử dụng một trong các giấy tờ sau để công chứng thay cho sổ hộ khẩu:
2.1. Xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) – Giấy quan trọng nhất
Cấp tại Công an xã/phường. Nội dung xác nhận:
Nơi thường trú
Nơi tạm trú
Lịch sử cư trú (nếu cần)
Trường hợp cần công chứng hồ sơ phức tạp (thừa kế, tranh chấp…), công chứng viên thường yêu cầu CT07 bản mới cấp trong 30 ngày để đảm bảo thông tin chính xác.
2.2. Thông báo số định danh cá nhân (mẫu DC01)
Giấy này chứng minh mã số định danh, liên thông với toàn bộ dữ liệu cư trú của công dân.
2.3. Thông tin cư trú online trên Cơ sở dữ liệu cư trú
Công chứng viên có thể tra cứu trực tiếp bằng:
Số CCCD gắn chip
Mã QR trên ứng dụng VNeID Tuy nhiên, không phải văn phòng công chứng nào cũng có quyền tra cứu, nên người dân vẫn nên chuẩn bị giấy xác nhận cư trú.
2.4. CCCD gắn chip (bản gốc)
CCCD gắn chip là điều kiện bắt buộc khi công chứng. Nhưng CCCD không chứng minh nơi cư trú nếu thông tin chưa được đồng bộ dữ liệu.
Do đó đa số hồ sơ vẫn cần CT07 hoặc thông tin cư trú online.
Dù sổ hộ khẩu giấy đã bị bãi bỏ hoàn toàn, người dân vẫn có thể thực hiện công chứng sổ hộ khẩu thông qua các giấy tờ thay thế như CCCD gắn chip, giấy xác nhận cư trú CT07 hoặc dữ liệu cư trú điện tử. Chuẩn bị đầy đủ đúng loại giấy tờ sẽ giúp việc công chứng diễn ra nhanh chóng, tránh bị từ chối hoặc phải đi lại nhiều lần.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
