Hướng dẫn tra cứu văn bản từ chối nhận di sản đã công chứng
Trong quá trình giải quyết các thủ tục thừa kế, việc tra cứu văn bản từ chối nhận di sản đã công chứng là bước quan trọng nhằm xác định người nào đã chính thức từ chối quyền thừa kế. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết tra cứu ở đâu, cần giấy tờ gì và quy trình thực hiện như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu văn bản từ chối nhận di sản đã công chứng theo đúng quy định pháp luật hiện hành, giúp người dân dễ dàng tiếp cận và sử dụng thông tin hợp pháp.
>>> Xem thêm: Những giấy tờ cần mang theo khi đi công chứng tại văn phòng công chứng
Khi nào cần tra cứu văn bản từ chối nhận di sản đã công chứng?
Việc tra cứu văn bản từ chối nhận di sản đã công chứng thường được thực hiện trong các trường hợp:
Khi xảy ra tranh chấp thừa kế, cần xác minh xem người thừa kế có thực sự từ chối nhận di sản hay không;
Khi mất bản chính hoặc không rõ văn bản được công chứng ở đâu;
Khi cơ quan nhà nước (tòa án, công an, văn phòng đăng ký đất đai…) cần kiểm chứng thông tin thừa kế;
Khi các đồng thừa kế muốn kiểm tra tính hợp lệ của văn bản từ chối.
Cách tra cứu văn bản từ chối nhận di sản đã công chứng
Hiện nay, có hai hình thức chính để tra cứu văn bản từ chối nhận di sản đã công chứng: trực tiếp và trực tuyến.
Cách 1: Tra cứu trực tiếp tại tổ chức hành nghề công chứng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Đơn yêu cầu tra cứu thông tin công chứng (theo mẫu của tổ chức công chứng);
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu);
Giấy tờ chứng minh quyền lợi liên quan đến di sản (ví dụ: giấy khai tử, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản, di chúc…);
Giấy ủy quyền hợp pháp nếu người yêu cầu không phải người lập văn bản.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng nơi đã lập văn bản. Công chứng viên sẽ tiếp nhận, kiểm tra thông tin trong sổ công chứng và hồ sơ lưu trữ.
Bước 3: Nhận kết quả tra cứu. Người yêu cầu có thể được cấp trích lục hoặc bản sao văn bản từ chối nhận di sản (nếu đủ điều kiện pháp lý).
👉 Lưu ý: Chỉ người có quyền, nghĩa vụ liên quan trực tiếp đến di sản mới được quyền tra cứu, tránh việc lạm dụng thông tin cá nhân của người khác.
Cách 2: Tra cứu trực tuyến trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu công chứng toàn quốc
👉 Lưu ý: Không phải mọi văn bản đều được hiển thị công khai. Một số thông tin chỉ hiển thị khi người yêu cầu có tài khoản xác thực hoặc giấy giới thiệu hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền.
>>> Xem thêm: Phí công chứng: Những chi phí nào bạn cần chuẩn bị khi làm thủ tục công chứng di chúc cho người thân?
Thẩm quyền cung cấp thông tin tra cứu
Theo Điều 64 Luật Công chứng 2014, chỉ có các cơ quan, tổ chức sau được quyền cung cấp và xác minh thông tin về văn bản công chứng:
Tổ chức hành nghề công chứng nơi lập văn bản;
Sở Tư pháp (nơi quản lý hoạt động công chứng trên địa bàn);
Bộ Tư pháp (trường hợp thông tin đã được cập nhật lên hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng toàn quốc).
Người yêu cầu tra cứu cần nêu rõ lý do và chứng minh quyền lợi hợp pháp liên quan đến di sản để được cung cấp thông tin.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn đơn vịdịch vụ sổ đỏ uy tín và chuyên nghiệp
Lệ phí tra cứu và cấp bản sao văn bản từ chối nhận di sản
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 111/2021/TT-BTC), lệ phí cho hoạt động tra cứu và cấp bản sao được quy định như sau:
Loại dịch vụ
Mức thu (VNĐ)
Ghi chú
Tra cứu hồ sơ công chứng
20.000 – 50.000
Tùy mức độ phức tạp
Cấp trích lục hồ sơ công chứng
30.000 – 100.000
Theo yêu cầu cụ thể
Sao y bản lưu văn bản công chứng
5.000 – 20.000/trang
Tùy quy định từng địa phương
Một số lưu ý quan trọng khi tra cứu
Không thể tra cứu bằng miệng hoặc qua điện thoại, vì thông tin công chứng được bảo mật theo Luật Công chứng.
Nếu văn bản lập tại tổ chức công chứng đã giải thể, hồ sơ sẽ được chuyển giao cho Sở Tư pháp – người yêu cầu có thể liên hệ tại đây để được hướng dẫn.
Trong trường hợp nghi ngờ văn bản bị giả mạo hoặc chỉnh sửa, cần gửi đơn đề nghị giám định tới cơ quan có thẩm quyền.
Khi sử dụng bản sao tra cứu, phải có dấu chứng thực của tổ chức công chứng thì mới có giá trị pháp lý.
Kết luận
Việc tra cứu văn bản từ chối nhận di sản đã công chứng giúp đảm bảo tính minh bạch và xác thực trong quá trình phân chia thừa kế. Người dân nên thực hiện tra cứu tại đúng tổ chức công chứng nơi lập văn bản hoặc trên hệ thống điện tử của Bộ Tư pháp, đồng thời chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để việc tra cứu diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
