Ký cùng ngày, khác thời điểm: Công chứng có rủi ro?
Trong thực tiễn giao dịch dân sự, đặc biệt là các hợp đồng nhà đất, vay tài sản, đặt cọc, không ít trường hợp các bên ký hợp đồng trong cùng một ngày nhưng không cùng thời điểm. Có bên ký buổi sáng, bên khác ký buổi chiều, thậm chí ký cách nhau nhiều giờ. Điều này đặt ra câu hỏi pháp lý quan trọng: công chứng hợp đồng trong cùng ngày nhưng khác thời điểm ký có ảnh hưởng gì đến hiệu lực của hợp đồng hay không? Việc phân tích đúng vấn đề này giúp hạn chế rủi ro và tránh những tranh chấp phát sinh sau công chứng.
>>> Xem thêm: Chọnvăn phòng công chứng uy tín: Giải pháp an toàn khi giao dịch nhà đất tiền tỷ
Phân biệt thời điểm ký hợp đồng và thời điểm công chứng
Trước hết, cần phân biệt rõ hai khái niệm:
Thời điểm ký hợp đồng là thời điểm các bên đặt bút ký hoặc điểm chỉ vào văn bản;
Thời điểm công chứng là thời điểm công chứng viên ký xác nhận và đóng dấu công chứng vào hợp đồng.
Hai thời điểm này không đồng nhất và không phải lúc nào cũng trùng nhau, kể cả khi việc ký diễn ra trong cùng một ngày.
Ký hợp đồng trong cùng ngày nhưng khác thời điểm có hợp pháp không?
Về nguyên tắc, pháp luật không bắt buộc các bên phải ký hợp đồng tại cùng một thời điểm trong ngày, miễn là:
Tất cả các bên đều ký hoặc điểm chỉ hợp lệ;
Việc ký được thực hiện trước mặt công chứng viên hoặc theo đúng trình tự công chứng;
Ý chí của các bên là tự nguyện, không bị ép buộc.
Do đó, việc ký cùng ngày nhưng khác giờ không làm hợp đồng vô hiệu, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện công chứng.
Thời điểm công chứng được xác định như thế nào trong trường hợp này?
Trong trường hợp các bên ký hợp đồng trong cùng ngày nhưng khác thời điểm:
Thời điểm công chứng vẫn là thời điểm công chứng viên ký xác nhận và đóng dấu, không phụ thuộc vào giờ ký của từng bên;
Hợp đồng chỉ phát sinh hiệu lực pháp lý từ thời điểm công chứng đối với các giao dịch bắt buộc công chứng.
Dù một bên ký từ buổi sáng và bên còn lại ký vào cuối ngày, thì mốc xác lập hiệu lực vẫn là thời điểm công chứng viên ký.
Không thể dùng chữ ký trước đó để buộc bên còn lại thực hiện hợp đồng.
Rủi ro pháp lý nếu giữa các thời điểm ký có sự kiện phát sinh
Việc ký trong cùng ngày nhưng khác thời điểm tiềm ẩn rủi ro nếu:
Một bên thay đổi ý chí sau khi bên kia đã ký;
Tình trạng pháp lý của chủ thể thay đổi (mất năng lực hành vi, chấm dứt đại diện);
Tài sản giao dịch bị kê biên hoặc phát sinh tranh chấp trong ngày ký.
Trong các trường hợp này, thời điểm công chứng là căn cứ duy nhất để đánh giá hợp đồng có hợp pháp hay không.
Vai trò của công chứng viên khi các bên ký khác thời điểm
Khi các bên ký hợp đồng không cùng thời điểm trong ngày, công chứng viên có trách nhiệm:
Kiểm tra lại đầy đủ điều kiện công chứng tại thời điểm ký xác nhận;
Bảo đảm không có thay đổi nào làm mất điều kiện công chứng;
Ghi nhận đúng thời điểm công chứng, không ghi lùi hoặc ghi theo thời điểm ký sớm nhất.
Nếu phát hiện có yếu tố làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hợp đồng, công chứng viên phải từ chối công chứng, dù các bên đã ký trước đó.
>>> Xem thêm: Cập nhật bảngphí công chứng mới nhất năm 2025 cho mọi loại hợp đồng
Thời điểm công chứng và việc xác định lỗi của các bên
Trong tranh chấp, việc các bên ký trong cùng ngày nhưng khác thời điểm chỉ mang tính tham khảo. Việc xác định:
Hợp đồng có hiệu lực hay không;
Bên nào có lỗi khi giao dịch không hoàn tất;
đều phải căn cứ vào thời điểm công chứng. Một bên đã ký trước nhưng chưa được công chứng không đương nhiên được bảo vệ nếu hợp đồng không đủ điều kiện tại thời điểm công chứng.
Kết luận
Công chứng hợp đồng trong cùng ngày nhưng khác thời điểm ký là tình huống phổ biến và không trái pháp luật. Tuy nhiên, hiệu lực của hợp đồng không phụ thuộc vào giờ ký của từng bên, mà phụ thuộc hoàn toàn vào thời điểm công chứng. Việc hiểu đúng nguyên tắc này giúp các bên chủ động kiểm soát rủi ro pháp lý, đồng thời là căn cứ quan trọng để giải quyết tranh chấp trong thực tiễn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
