Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ nhà ở và hợp đồng ở nhờ

Trong bối cảnh nhiều cá nhân, hộ gia đình và doanh nghiệp nhỏ lẻ mong muốn đăng ký kinh doanh ngay tại nơi ở để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng ở nhờ và việc sử dụng địa chỉ nhà ở làm địa chỉ kinh doanh ngày càng được quan tâm. Tuy nhiên, việc tận dụng địa chỉ nhà ở (đặc biệt là khi không phải chủ sở hữu, chỉ là ở nhờ) để đăng ký kinh doanh tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ ràng căn cứ pháp luật, ví dụ thực tế và những lưu ý quan trọng mà người dân và doanh nghiệp cần nắm được.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội công chứng bằng tốt nghiệp nhanh chóng, lấy ngay

1. Khái niệm hợp đồng ở nhờ 📝

Hợp đồng ở nhờ là sự thỏa thuận giữa chủ sở hữu nhà và người được ở nhờ, theo đó chủ nhà cho phép bên kia sử dụng chỗ ở không phải để ở hữu hạn và thường không thu tiền. Đây không phải là hợp đồng thuê nhà, nên người ở nhờ không có quyền sử dụng hợp pháp như thuê nhà.

Ví dụ: Ông A cho cháu là B ở nhờ tại căn hộ chung cư để tiện đi học, nhưng không thu bất kỳ khoản tiền nào.

2. Đăng ký kinh doanh tại địa chỉ ở nhờ: Có hợp pháp không? ⚖️

2.1. Căn cứ pháp lý về đăng ký kinh doanh 📚

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải được xác định rõ ràng, gồm: số nhà, ngõ, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố (Điều 42).

Ngoài ra:

Khoản 1 Điều 6 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định doanh nghiệp không được đặt trụ sở tại chung cư nhà ở (chỉ dùng để ở), trừ khi chung cư có chức năng thương mại – dịch vụ.
Người ở nhờ không có quyền định đoạt hay cho thuê lại nhà. Do đó, việc sử dụng địa chỉ ở nhờ để đăng ký kinh doanh tiềm ẩn nhiều rủi ro.

2.2. Rủi ro khi đăng ký kinh doanh tại địa chỉ ở nhờ ⚠️

Không được cơ quan đăng ký chấp nhận: Vì bạn không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
Rủi ro bị xử phạt hành chính: Theo Điều 12 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi kê khai không trung thực địa chỉ trụ sở chính có thể bị phạt tiền từ 10 – 20 triệu đồng.
Khó khăn khi giao dịch: Ngân hàng, đối tác yêu cầu xác minh quyền sử dụng địa chỉ.

Xem thêm: Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian

3. Ví dụ thực tế về rủi ro 📌

Anh T ở nhờ nhà bác tại Hà Nội và sử dụng địa chỉ này để đăng ký công ty thương mại. Khi cơ quan thuế kiểm tra, phát hiện anh T không có hợp đồng thuê nhà hợp pháp, chỉ là ở nhờ. Kết quả:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bị từ chối.
Anh T phải chuyển trụ sở sang một địa chỉ hợp pháp, tốn thêm thời gian và chi phí.

4. Giải pháp an toàn khi muốn đăng ký kinh doanh 💡

4.1. Ký hợp đồng thuê nhà hợp pháp 🏠

Nên ký hợp đồng thuê nhà có công chứng hoặc chứng thực để chứng minh quyền sử dụng địa chỉ.
Chủ nhà cần xuất hóa đơn, kê khai thuế cho thuê nhà để đảm bảo tính hợp pháp.

4.2. Sử dụng dịch vụ văn phòng ảo 🏢

Phù hợp cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.
Có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, được cơ quan đăng ký chấp thuận.

4.3. Thỏa thuận rõ ràng với chủ sở hữu 📄

Nếu vẫn muốn dùng địa chỉ ở nhờ, cần:

Có giấy ủy quyền bằng văn bản của chủ sở hữu.
Tuy nhiên, cách này vẫn tiềm ẩn rủi ro và ít được cơ quan đăng ký chấp nhận.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ nhà đất rẻ, nhanh, uy tín tại Hà Nội

5. Căn cứ pháp lý liên quan 📖

Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 42: Trụ sở chính).
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Luật Nhà ở 2014 (quy định quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu nhà ở).

Xem thêm:

>>> Hợp đồng ở nhờ có hiệu lực ngay cả khi không công chứng: Khi nào?

>>> Tra cứu quy hoạch đất bằng ứng dụng điện thoại: tiện ích mới

Kết luận 🎯

Việc đăng ký kinh doanh tại địa chỉ nhà ở chỉ theo dạng hợp đồng ở nhờ mang nhiều rủi ro pháp lý, dễ dẫn đến việc từ chối đăng ký, bị xử phạt hoặc tranh chấp sau này.
👉 Giải pháp tốt nhất là ký hợp đồng thuê nhà hợp pháp hoặc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Hợp đồng ở nhờ có hiệu lực ngay cả khi không công chứng: Khi nào?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.