Việc soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Một hồ sơ đầy đủ, hợp lệ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, phân tích pháp lý và minh họa ví dụ thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?
1. Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp là gì? ✨
Là quá trình chuẩn bị toàn bộ giấy tờ pháp lý cần thiết để nộp Sở Kế hoạch và Đầu tư, bao gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
-
Điều lệ công ty
-
Danh sách thành viên/cổ đông
-
Giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
-
Các giấy tờ khác liên quan đến trụ sở, ngành nghề
✅ Mục tiêu:
-
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp pháp
-
Giảm rủi ro bị trả hồ sơ hoặc chậm trễ
-
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
2. Căn cứ pháp lý về soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp 📜
2.1. Luật Doanh nghiệp 2020
-
Điều 14 – 20: Quy định về quyền và nghĩa vụ khi thành lập doanh nghiệp, hồ sơ bắt buộc và trình tự đăng ký.
2.2. Nghị định 01/2021/NĐ-CP
-
Điều 7 – 10: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến và giấy.
-
Nêu rõ thời hạn giải quyết hồ sơ và hồ sơ cần nộp.
2.3. Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
-
Hướng dẫn cách tra cứu tên công ty, chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tuyến.
➡ Căn cứ pháp lý này đảm bảo việc soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp đúng chuẩn, tránh sai sót pháp lý.
>>> Xem thêm: Công chứng nhà đất có thời hạn bao lâu theo quy định

3. Nội dung cần có trong khi soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp 🗂️
3.1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp trong khi soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp
-
Thông tin doanh nghiệp: tên, loại hình, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ
-
Thông tin chủ sở hữu, thành viên/cổ đông
-
Ngành nghề kinh doanh
3.2. Điều lệ công ty
-
Quy định về quyền, nghĩa vụ, cơ cấu tổ chức và quản lý
-
Tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020
-
Đối với công ty cổ phần: nêu rõ số lượng cổ phần, cổ đông sáng lập
3.3. Danh sách thành viên/ cổ đông
-
Họ tên, quốc tịch, địa chỉ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu
-
Tỷ lệ góp vốn/ cổ phần
3.4. Giấy tờ cá nhân và chứng thực
-
CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ của các thành viên/ cổ đông
-
Giấy tờ chứng minh trụ sở hợp pháp
3.5. Hồ sơ bổ sung (nếu có)
-
Giấy tờ về ngành nghề kinh doanh có điều kiện
-
Giấy phép con liên quan đến hoạt động kinh doanh
4. Quy trình soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp 🔄
Bước 1: Tư vấn loại hình doanh nghiệp và ngành nghề
-
Chọn loại hình: TNHH 1 TV, TNHH 2 TV, Cổ phần
-
Xác định ngành nghề phù hợp với mục tiêu kinh doanh
Bước 2: Tra cứu tên doanh nghiệp
-
Đảm bảo tên không trùng, không gây nhầm lẫn
-
Có thể đặt tên bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài
Bước 3: Soạn hồ sơ chi tiết
-
Chuẩn bị giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên, giấy tờ cá nhân
-
Đảm bảo tất cả thông tin chính xác, đầy đủ, hợp pháp
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
-
Hồ sơ nộp trực tuyến hoặc trực tiếp
-
Nhận thông báo chấp thuận hoặc yêu cầu bổ sung
>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục thừa kế theo pháp luật mới nhất

5. Ví dụ minh họa thực tế về soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp 💡
Công ty cổ phần XYZ tại TP.HCM
-
Hồ sơ tự soạn, thiếu một số giấy tờ bổ sung ngành nghề kinh doanh
-
Kết quả: Hồ sơ bị trả lại, mất thêm 3 ngày chỉnh sửa
-
Bài học: Việc soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí
6. Lưu ý khi soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp ⚠️
Kiểm tra tất cả thông tin cá nhân, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở
-
Chú ý ngành nghề kinh doanh có điều kiện để chuẩn bị hồ sơ bổ sung
-
Chọn dịch vụ uy tín nếu muốn hồ sơ được hoàn thiện nhanh chóng, chính xác
-
Lưu giữ bản sao hồ sơ để tham khảo khi cần
>>> Xem thêm: Bản sao y và công chứng khác nhau như thế nào?
Kết luận 🎯
Việc soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp đúng chuẩn pháp luật là bước đầu tiên quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
-
Giúp đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, tránh sai sót
-
Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức
-
Đảm bảo tất cả thông tin đầy đủ, hợp pháp và chuyên nghiệp
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Công ty dịch thuật uy tín, đáng tin cậy tại Hà Nội
>>> Thủ tục công chứng mua bán xe thông dụng năm 2025
>>>Công chứng di chúc tại nhà, bệnh viện, trường học, ….
>>> Hình thức và tiến độ thanh toán dịch vụ thành lập công ty.
>>> Công chứng bản dịch hồ sơ năng lực doanh nghiệp để đấu thầu quốc tế
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












