Trong thực tế, nhiều cá nhân hoặc tổ chức không thể trực tiếp thực hiện việc đăng ký xe và lựa chọn giải pháp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký xe. Vậy pháp luật quy định như thế nào về vấn đề này? Cần lưu ý gì để việc ủy quyền thủ tục đăng ký xe diễn ra đúng luật và thuận lợi?
>>> Xem thêm: Làm sao để kiểm soát hành vi của bên được ủy quyền trong hợp đồng ủy quyền?
Căn Cứ Pháp Lý Về Ủy Quyền Thủ Tục Đăng Ký Xe
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 562:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an về đăng ký xe:
Tại Điều 10, khoản 1 quy định: “Người đi đăng ký xe có thể là chủ xe hoặc người được chủ xe ủy quyền hợp pháp.”
Luật Công chứng 2014, Điều 55:
Các giấy ủy quyền có liên quan đến tài sản, giấy tờ có giá trị cần được công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo hiệu lực.
Ủy Quyền Thủ Tục Đăng Ký Xe Là Gì?
Ủy quyền thủ tục đăng ký xe là việc chủ sở hữu xe giao cho người khác thay mặt mình thực hiện một số hoặc toàn bộ các bước đăng ký xe tại cơ quan công an.
Các trường hợp thường gặp:
Cá nhân ủy quyền cho người thân đăng ký xe máy
Doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên đi đăng ký xe công ty
Người ở nước ngoài ủy quyền cho người trong nước đăng ký xe hộ
Mẫu Giấy Ủy Quyền Thủ Tục Đăng Ký Xe
Một mẫu giấy ủy quyền đăng ký xe hợp pháp cần đảm bảo các thông tin sau:
Họ tên, địa chỉ, CCCD của bên ủy quyền và bên được ủy quyền
Nội dung ủy quyền cụ thể: đăng ký xe máy/ô tô, biển số, địa điểm
Thời hạn ủy quyền
Cam kết giữa các bên
Chữ ký và công chứng hoặc chứng thực
Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Ủy Quyền Đăng Ký Xe
Bước 1: Soạn thảo giấy ủy quyền
Có thể sử dụng mẫu có sẵn hoặc nhờ văn phòng công chứng hỗ trợ.
Bước 2: Công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền
Đến UBND phường/xã hoặc văn phòng công chứng để xác nhận chữ ký.
Bước 3: Người được ủy quyền đi đăng ký xe
Mang theo các giấy tờ sau đến Phòng CSGT hoặc Công an cấp huyện:
Giấy ủy quyền bản gốc
Giấy tờ xe: hóa đơn, giấy kiểm định, hợp đồng mua bán
Trường hợp thực tế: Anh Minh (TP.HCM) mua ô tô nhưng do đi công tác dài ngày không thể trực tiếp đi làm thủ tục đăng ký xe. Anh Minh làm giấy ủy quyền có công chứng cho em trai là anh Long đến Cơ quan CSGT TP.HCM để đăng ký xe, nhận biển số và giấy đăng ký xe.
Kết quả: Nhờ có giấy ủy quyền đúng quy định và đầy đủ giấy tờ, anh Long hoàn thành toàn bộ thủ tục trong 1 ngày.
Lưu Ý Khi Làm Giấy Ủy Quyền Thủ Tục Đăng Ký Xe
Giấy ủy quyền phải có công chứng hoặc chứng thực thì mới có giá trị pháp lý Ghi rõ nội dung, phạm vi ủy quyền để tránh hiểu lầm Người được ủy quyền cần mang theo đầy đủ giấy tờ gốc khi đi đăng ký xe Trường hợp ủy quyền cho người không đủ năng lực hành vi dân sự là không hợp pháp
Có bắt buộc công chứng giấy ủy quyền đăng ký xe không?
➡ Có. Giấy ủy quyền cần được công chứng tại văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã mới có hiệu lực.
Có thể viết tay giấy ủy quyền không?
➡ Được, nhưng phải đảm bảo có đầy đủ nội dung, chữ ký hai bên và được công chứng hoặc chứng thực.
Có thể ủy quyền đăng ký xe qua email hay tin nhắn không?
➡ Không. Pháp luật không công nhận hình thức ủy quyền qua tin nhắn hay email trong trường hợp đăng ký xe.
Kết Luận
Ủy quyền thủ tục đăng ký xe là giải pháp linh hoạt, đặc biệt hữu ích trong trường hợp người mua không thể trực tiếp thực hiện các bước đăng ký. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp, ghi rõ nội dung và thời hạn ủy quyền để tránh rủi ro về sau. Nếu bạn gặp bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong việc thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
