Trong quá trình công chứng văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản, một trong những nội dung được người dân quan tâm nhiều nhất là thời gian niêm yết thừa kế. Không ít trường hợp mong muốn rút ngắn thời gian để sớm hoàn tất thủ tục sang tên tài sản, nhưng lại lo ngại việc làm nhanh có thể vi phạm pháp luật. Vậy thời gian NYTK là bao lâu theo quy định? Có được rút ngắn không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể căn cứ pháp lý, cách tính thời hạn và các tình huống thực tế thường gặp.
>>> Xem thêm: Đừng để đến sát hạn mới làm hồ sơ — hãy đến phòng công chứng ngay hôm nay.
1. Thời gian niêm yết thừa kế theo quy định pháp luật
1.1. Quy định cụ thể về thời gian niêm yết thừa kế
Theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Công chứng:
“Việc niêm yết công khai về khai nhận di sản hoặc thỏa thuận phân chia di sản được thực hiện tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản trong thời hạn 15 ngày liên tục.”
Như vậy:
✔ Thời gian NYTK bắt buộc là 15 ngày liên tục. ✔ Đây là thời hạn tối thiểu, không phụ thuộc vào sự thỏa thuận của các bên. ✔ Hết đủ 15 ngày và không có khiếu nại, tố cáo thì mới được tiếp tục công chứng.
1.2. Cách tính thời gian niêm yết thừa kế
Thời gian niêm yết thừa kế được tính:
📅 Bắt đầu từ ngày UBND cấp xã thực hiện việc niêm yết công khai;
📅 Tính đủ 15 ngày liên tục, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ;
⛔ Không tính từ ngày nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng.
Ví dụ: Nếu UBND xã niêm yết ngày 01/6 thì thời gian niêm yết kết thúc vào hết ngày 15/6.
2. Thời gian niêm yết thừa kế có được rút ngắn không?
2.1. Không được rút ngắn thời gian niêm yết thừa kế
Pháp luật hiện hành không cho phép rút ngắn thời gian NYTK, kể cả trong các trường hợp:
Tất cả người thừa kế đã thống nhất;
Không có tranh chấp;
Hồ sơ đầy đủ, rõ ràng;
Có nhu cầu sang tên gấp.
Việc rút ngắn thời gian niêm yết thừa kế sẽ làm vi phạm trình tự công chứng, có nguy cơ dẫn đến:
Văn bản công chứng bị vô hiệu;
Không được cơ quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ sang tên;
Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự chỉ có hiệu lực khi đáp ứng đầy đủ điều kiện về hình thức và trình tự theo luật định.
2.2. Trường hợp đặc biệt về địa điểm niêm yết
Theo khoản 2 Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP, nếu không xác định được nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản thì việc niêm yết được thực hiện tại:
UBND cấp xã nơi tạm trú cuối cùng; hoặc
UBND cấp xã nơi có bất động sản.
Tuy nhiên, thời gian NYTK vẫn là 15 ngày, không thay đổi.
3. Các yếu tố có thể làm kéo dài thời gian niêm yết thừa kế
Trên thực tế, tổng thời gian giải quyết hồ sơ thừa kế có thể kéo dài hơn 15 ngày do:
3.1. Chậm niêm yết tại UBND cấp xã
Một số địa phương xử lý hành chính chậm;
Thời gian chuyển hồ sơ từ văn phòng công chứng sang UBND xã mất vài ngày.
3.2. Phát sinh khiếu nại trong thời gian niêm yết thừa kế
Theo khoản 3 Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP:
Nếu có khiếu nại, tố cáo về nội dung niêm yết thì tổ chức hành nghề công chứng phải tạm dừng việc công chứng cho đến khi có kết quả giải quyết.
Khi đó, thời gian NYTK thực tế có thể kéo dài rất lâu.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Ông A mất, để lại quyền sử dụng đất tại huyện Củ Chi. Ngày 05/3, văn phòng công chứng gửi văn bản đề nghị niêm yết thừa kế đến UBND xã. Ngày 07/3, UBND xã bắt đầu niêm yết công khai. Như vậy, thời gian NYTK được tính từ ngày 07/3 đến hết ngày 21/3 (15 ngày liên tục). Sau thời điểm này, nếu không có phản ánh, các đồng thừa kế mới được ký văn bản khai nhận di sản.
>>> Xem thêm: Chuyên nghiệp trong từng chi tiết – đó là phong cách của Dịch vụ công chứng.
5. Kết luận
✔ Thời gian NYTK theo quy định pháp luật là 15 ngày liên tục. ✔ Thời hạn này được tính từ ngày UBND cấp xã thực hiện niêm yết công khai. ✔ Không được rút ngắn thời gian, kể cả khi các bên đã thống nhất. ✔ Nếu phát sinh khiếu nại, việc công chứng phải tạm dừng cho đến khi giải quyết xong.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
