Trong quá trình làm thủ tục khai nhận hoặc phân chia di sản, nhiều người thắc mắc: niêm yết thừa kế có bắt buộc không, có thể bỏ qua bước này để rút ngắn thời gian không? Thực tế, niêm yết thừa kế là một thủ tục quan trọng nhằm công khai thông tin thừa kế, hạn chế tranh chấp và bảo đảm tính minh bạch khi công chứng. Bài viết sau sẽ phân tích rõ quy định pháp luật, trường hợp bắt buộc niêm yết và những rủi ro nếu không thực hiện đúng.
>>> Xem thêm: Bạn sẽ yên tâm tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ tại phòng công chứng.
1. Niêm yết thừa kế là gì? Vì sao phải niêm yết thừa kế?
1.1. Khái niệm niêm yết thừa kế
Niêm yết thừa kế (NYTK) là việc tổ chức hành nghề công chứng gửi thông báo về việc khai nhận hoặc phân chia di sản để UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản thực hiện niêm yết công khai trong một thời hạn nhất định.
Nội dung niêm yết thường gồm:
Thông tin người chết;
Danh sách người thừa kế;
Loại tài sản để lại;
Thời gian tiếp nhận phản ánh, khiếu nại (nếu có).
1.2. Mục đích của việc niêm yết thừa kế
Việc NYTK nhằm:
🔎 Xác minh có hay không người thừa kế khác chưa được kê khai;
⚖️ Phòng ngừa tranh chấp về quyền thừa kế;
🛡️ Bảo vệ quyền lợi của người có liên quan;
📄 Bảo đảm tính hợp pháp của văn bản công chứng.
2. Niêm yết thừa kế có bắt buộc không? Căn cứ pháp lý
2.1. Quy định bắt buộc về niêm yết thừa kế
Theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP (quy định chi tiết Luật Công chứng):
“Tổ chức hành nghề công chứng phải gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản thực hiện việc niêm yết công khai về việc khai nhận di sản hoặc thỏa thuận phân chia di sản.”
Như vậy:
✔ NYTK là thủ tục bắt buộc khi công chứng văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản.
2.2. Thời gian
Cũng theo Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP:
Thời gian niêm yết: 15 ngày liên tục tại trụ sở UBND cấp xã;
Nếu có khiếu nại, tố cáo: công chứng phải tạm dừng giải quyết.
Nếu bỏ qua hoặc làm sai thủ tục NYTK, có thể phát sinh:
⚠️ Văn bản công chứng bị tuyên vô hiệu;
⚠️ Không đủ điều kiện sang tên tài sản;
⚠️ Tranh chấp phát sinh về người thừa kế bị bỏ sót;
⚠️ Trách nhiệm pháp lý của công chứng viên.
Theo Điều 117 và Điều 122 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự vi phạm điều kiện có hiệu lực có thể bị vô hiệu.
6. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Bà H mất để lại một căn nhà tại quận Bình Thạnh (TP.HCM). Các con đến văn phòng công chứng làm thủ tục khai nhận di sản nhưng đề nghị bỏ qua bước NYTK để nhanh chóng sang tên. Văn phòng công chứng từ chối vì vi phạm quy định bắt buộc. Sau khi thực hiện niêm yết đủ 15 ngày và không phát sinh khiếu nại, văn bản khai nhận di sản mới được công chứng hợp pháp.
7. Kết luận
✔ Niêm yết thừa kế là thủ tục bắt buộc khi công chứng văn bản thừa kế. ✔ Thời gian niêm yết tối thiểu là 15 ngày liên tục. ✔ Không được bỏ qua vì có thể làm văn bản vô hiệu. ✔ Mục tiêu chính là bảo vệ quyền lợi người thừa kế và phòng ngừa tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
